Van upload naar verwerkt in seconden
Dé Ai Factuurverwerker
Voor ondernemers die zelf boeken en voor administratiekantoren. Upload stapels inkoopfacturen en bonnen en krijg controleerbare regels terug, met eigen factuurnummers, EUR-bedragen, een Excel-export en Moneybird-boekingen. Een betaalbestand voor je bank maak je in een paar klikken.
Zonder abonnement: je betaalt alleen voor wat je verwerkt.
- 0
- facturen per batch
- Btw
- per regel zichtbaar en aanpasbaar
- Excel
- direct klaar voor je administratie
Direct aan de slag
Maak je account aan en verwerk je eerste facturen. Je bent ingelogd. Ga direct door met Factuurverwerker.
Log in of registreer gratis om de factuurverwerker te openen. Open Factuurverwerker of wissel van account. Gebruik de knoppen hiernaast om verder te gaan.
Waarom dit bestaat
Minder handwerk. Meer controle.
Facturen zijn nooit netjes hetzelfde: buitenlandse valuta, verlegde btw, ontbrekende btw, meerdere tarieven, afwijkende datums en exports die net niet passen. Factuurverwerker maakt er een overzichtelijk proces van dat je stap voor stap controleert.
Workflow
Uploaden, controleren, exporteren.
Voor boekhouding
Alles wat je later nodig hebt, staat meteen klaar.
De tool legt alles vast wat je boekhouding nodig heeft: je eigen factuurnummers, originele valuta, EUR-bedragen, de gebruikte koers, btw-tarief, categorie en land.
Features
Gebouwd om je tijd te besparen.
Privacy en veiligheid
Je facturen blijven van jou.
We bewaren je facturen en de uitgelezen gegevens niet, tenzij je daar zelf voor kiest met Opslaan in account.
Nog geen account? Bekijk de demo
Zo werkt het, in één minuut.
Van een stapel facturen naar een gecontroleerde administratie. Je uploadt, de Ai leest datum, leverancier, btw en totalen, en jij controleert alleen de gemarkeerde regels. Daarna exporteer je naar Excel, download je een ZIP met hernoemde facturen of zet je alles in één keer in Moneybird.
Prijzen
Sneller door je administratie, zonder de controle te verliezen.
Voor ondernemers die hun eigen administratie doen en voor administratiekantoren die voor meerdere klanten boeken. Geen abonnement: je koopt credits en betaalt alleen voor wat je echt verwerkt.
- 100 credits: € 10 (10 cent per factuur)
- 250 credits: € 22,50 (9 cent per factuur)
- 500 credits: € 40 (8 cent per factuur)
- 1000 credits: € 70 (7 cent per factuur)
FAQ
Veelgestelde vragen.
Herkent de tool meerdere btw-tarieven op één factuur?
Ja. Staan er bijvoorbeeld 9% en 21% op één factuur, dan krijg je per tarief een eigen regel.
Kan ik meerdere facturen tegelijk verwerken?
Ja. Je kiest tot 100 facturen tegelijk (samen maximaal 100 MB) en ziet per factuur het resultaat verschijnen.
Wat gebeurt er met buitenlandse valuta?
De originele valuta blijft zichtbaar. Daarnaast wordt het EUR-bedrag vastgelegd met de ECB-koers, de koersdatum en de bron, voor je export en administratie.
Kan ik de facturen downloaden met mijn eigen nummering?
Ja. De ZIP-download gebruikt je eigen factuurnummers als bestandsnaam, zodat bestanden en regels netjes bij elkaar blijven.
Welke bestanden kan ik uploaden?
PDF's tot 16 MB en 50 pagina's, en afbeeldingen (JPG, PNG, WebP en HEIC van je iPhone) tot 10 MB. Een foto van een kassabon werkt ook.
Wat kost het?
Je start met 5 gratis credits. Een verwerkte factuur kost 1 credit en een factuur naar Moneybird sturen 0,5 credit. Credits koop je in pakketten vanaf 7 cent per credit (excl. btw), zonder abonnement, en ze verlopen niet. Upload je dezelfde factuur binnen 2 uur opnieuw, dan kost dat geen credit.
Werkt het ook voor administratiekantoren?
Ja. Je maakt per klant een eigen administratie aan, met eigen factuurnummering, instellingen en Moneybird-koppeling, en wisselt er met één klik tussen.
Kan een factuur dubbel in Moneybird komen?
Nee. Voor elke push kijkt de tool of die factuur van die leverancier al in Moneybird staat. Staat hij er al, dan slaat de tool hem over in plaats van hem opnieuw aan te maken.
Hoe lang worden mijn facturen bewaard?
Dat kies je zelf. Staat 'Opslaan in account' uit, dan bewaren we je facturen niet: het bestand wordt tijdens de verwerking versleuteld opgeslagen en daarna direct verwijderd, en de uitgelezen gegevens verdwijnen na 2 uur. Zet je de optie aan, dan bewaren we de factuurbestanden versleuteld voor het huidige en het vorige kwartaal en verwijderen we oudere bestanden automatisch. De factuurregels blijven staan tot je ze zelf verwijdert.
Waar gaan mijn gegevens heen?
Om een factuur uit te lezen sturen we hem naar een Ai-dienst (xAI of OpenAI). Die trainen niet op deze gegevens en wissen ze na hooguit 30 dagen. Onze eigen servers staan in Nederland en Duitsland. Opgeslagen facturen en je Moneybird-sleutel worden versleuteld bewaard en alleen gebruikt voor jouw eigen administratie. Meer lees je in onze privacyverklaring.
Kan ik facturen ook in één keer betalen?
Ja. Op de pagina Betaalbestand upload je de facturen die je moet betalen. De tool leest ontvanger, IBAN, betalingskenmerk, bedrag en vervaldatum uit, jij controleert de lijst en downloadt een batchbestand voor je bank: een SEPA-bestand voor ABN AMRO, ING, Rabobank, bunq, Knab, ASN en Triodos, of het bulkbestand van Revolut of Wise. Er wordt niets betaald vanuit de tool; je keurt de betalingen zelf goed in je bank.
Kan ik de tool in het Engels gebruiken?
Ja. Rechtsboven in de tool wissel je tussen Nederlands en Engels. De eerste keer kiest de tool automatisch de taal van je browser.
Contact
Wil je sneller door je facturen heen?
Stuur een bericht en we kijken samen hoe Factuurverwerker in jouw administratieproces past.